Praktisch

Deelnemers

Voor elke route telt je groep minstens 10 volwassen deelnemers (ongeacht het aantal kinderen). Het maximum aantal deelnemers staat bij iedere route vermeld. Voor kinderen van 4 tem 11 jaar is er een kindertarief. Er wordt dan bij elke maaltijd een kinderportie voorzien en een standaardconsumptie ipv bier/picon. Voor jongere kinderen kan je het verbruik ter plaatse betalen.

Tijdsschema

Je bent hoogstwaarschijnlijk niet de enige die met een groep de volkssportroute volgt. Daarom vragen we het tijdsschema stipt te volgen zodat zodat iedereen ten volle van de spelen kan genieten.

Spelen

Ga respectvol om met het spelmateriaal en de infrastructuur van de volkssporthaltes.

Reservatie

Het volkssportarrangement kan je het hele jaar door reserveren via de Dienst voor Toerisme aan wie je ook 7 kalenderdagen vóór de uitstap het juiste aantal deelnemers (volwassenen en kinderen onder de 12 jaar) opgeeft.

Voorschot

Je reservatie wordt pas definitief na het storten van een voorschot van €100 op rekeningnummer BE19 7383 1221 2912 van de Dienst voor Toerisme, 8970 Poperinge met vermelding van "volkssport + datum uitstap".

Betaling

De betaling gebeurt bij voorkeur 7 dagen voor de uitstap via overschrijving op het rekeningnummer van Toerisme Poperinge  BE19 7383 1221 2912. De Dienst voor Toerisme bezorgt je een gedetaileerde routebeschrijving, spelregels en tickets.

Vervoer

Je zorgt uiteraard zelf voor het vervoer langs het lusvormig traject. Bij iedere route staat vermeld hoe je groep zich bij voorkeur verplaatst. 

Rustdag

Ook uitbaters van een volkssportcafé hebben een sluitingsdag en ook wel eens nood aan een adempauze: in dat geval moeten we zoeken naar een waardig alternatief in je omloop en kan het spelaanbod variëren volgens beschikbaarheid.

Annuleren

Annuleren zal hopelijk niet nodig zijn, maar kan tot 20 kalenderdagen (voor groepen met minder dan 20 personen) of tot 30 kalenderdagen (voor groepen vanaf 20 personen) voor de uitstap.  We storten je voorschot terug -20 euro dossierkosten.